Introductie
Als Certification Specialist bij MPS-ECAS ben je de schakel tussen auditoren, klanten en collega’s. Je beoordeelt auditrapporten, verwerkt gegevens en zorgt dat certificaten correct en op tijd worden afgegeven. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over hoe processen en systemen slimmer en efficiënter kunnen.
Met jouw agrarische achtergrond, kritische blik en nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat klanten wereldwijd kunnen rekenen op een betrouwbare certificering.
Lijkt dit je een mooie volgende stap? Lees dan snel verder!
Organisatie
Over MPS-ECAS
MPS-ECAS is een internationaal erkende certificeringsorganisatie voor de tuinbouw- en agrifoodsector. Auditoren controleren wereldwijd of bedrijven voldoen aan de eisen van verschillende certificeringsschema’s, zoals MPS, GLOBALG.A.P. en On the way to PlanetProof.
Jaarlijks worden audits uitgevoerd in meer dan 53 landen. Achter de schermen zorgt het team ervoor dat deze audits worden verwerkt en dat certificaten correct worden afgegeven. Samen draagt MPS-ECAS bij aan een duurzame en professionele internationale tuinbouw- en agrifoodsector
Functie
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start de dag met een korte teammeeting, op kantoor of via Teams. Samen bespreken jullie de planning en bepalen jullie welke acties prioriteit hebben.Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Je verwerkt auditgegevens en corrigerende maatregelen van klanten en controleert of dossiers compleet zijn.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het beoordelen van auditrapporten van onze auditoren. Je controleert of de rapportages inhoudelijk compleet en correct zijn. Waar nodig geef je feedback en bepaal je of de rapportage voldoende basis biedt voor certificering.
Is een audit goedgekeurd? Dan genereer je de benodigde rapportages en stel je het certificaat op. Je controleert alle gegevens zorgvuldig voordat je het certificaat en de rapportage naar de klant verstuurt.
Daarnaast denk je mee over het verbeteren van systemen en processen. Je signaleert waar iets slimmer, efficiënter of gebruiksvriendelijker kan en denkt actief mee over oplossingen.
Tussendoor beantwoord je vragen van klanten, houd je de voortgang van audits in de gaten en werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en onze auditoren.
Jouw werkzaamheden op een rijtje:
- Verwerken en controleren van auditgegevens, klantinformatie en corrigerende maatregelen.
- Reviewen en beoordelen van auditrapporten van auditoren en controleren of deze voldoen aan de gestelde eisen.
- Feedback geven aan auditoren, opvolgen van aanpassingen en beoordelen of een dossier klaar is voor certificering.
- Opstellen en controleren van auditrapportages en certificaten en zorgen dat deze correct worden verstuurd.
- Bewaken van de voortgang, geldigheid en verlenging van certificaten en opvolgen van openstaande acties.
- Actueel houden van klantgegevens in het CRM-systeem en beantwoorden van inhoudelijke klantvragen over certificering.
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in ICT-systemen en processen.
- Samenwerken met collega’s van Planning, Offertedesk, Finance, Kwaliteit en auditoren.
Over het team:
Je komt terecht in een betrokken en informeel team van zes collega’s. We helpen elkaar graag en vinden naast hard werken ook plezier belangrijk. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.
Functie-eisen
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde MAS- of HAS-opleiding.
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring binnen de agrarische sector.
- Je hebt affiniteit met certificering, audits, kwaliteit of procesmatig werken.
- Je bent analytisch en vindt het interessant om informatie en rapportages kritisch te beoordelen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen.
- Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en ICT-systemen.
- Je bent communicatief sterk en klantgericht.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
Aanbod
Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur binnen een internationale organisatie.
- Een salaris tussen de € 3480 – € 4564 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding.
- Hybride werken met een flexibel thuiswerkbeleid.
- 27 vakantiedagen en 13 extra Atv-dagen (op fulltime basis).
- Een aantrekkelijke pensioenregeling met een eigen bijdrage van 5%.
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- 8,33% vakantiegeld.
- Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- Leuke teamuitjes, etentjes en borrels.
Sollicitatie
Interesse?
Spreekt de functie van Certification Specialist jou aan of heb je vragen n.a.v. de vacature? Dan komen we graag met je in contact.
GJ, Dé HR-Partner ondersteunt MPS-ECAS bij het recruitmentproces voor deze vacature. Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem contact op met Denise of Jennifer via werving@gjpd.nl of 0174-281981.
Solliciteren kan ook direct via het sollicitatieformulier. Na je sollicitatie nemen we eerst telefonisch contact op. Als het van beide kanten klikt, nodigen we je uit voor een vervolggesprek bij MPS-ECAS.
